Secrétaire pour les indépendants, TPE et PME
Flexible et personnaliséVous avez d’autres priorités que votre paperasse et votre administratif ?
Confiez-les-nous : nous adorons organiser, planifier, mettre de l’ordre dans toutes les tâches administratives.
Vous avez une demande précise, nous vous soulageons en réalisant cette tâche pour vous.
Découvrez les services de secrétariat
Vous désirez améliorer votre manière de gérer une partie de votre administratif ou vous désirez être accompagné pour ne plus jamais être en retard.
Découvrez le service d’accompagnement
Notre objectif est de vous libérer du temps et de vous éviter des coûts inutiles.
Approche
Partages et échanges sont au coeur de la communication et de nos collaborations.
Nous répondons à vos besoins et demandes, en toute confidentialité et discrétion. Chaque mission est gérée avec le professionnalisme que vous attendez.
Mes 20 ans d’expérience se traduisent par une capacité à structurer et organiser les tâches avec énormément de flexibilité.
En tant que secrétaire indépendante, nous prenons en charge ces tâches administratives.
Lors d’une entrevue, nous déterminerons, ensemble, quelles tâches vous désirez nous confier ainsi que les délais à respecter.
Secrétariat général et de direction
Office management
Contacts clientèle et fournisseurs
Agenda et planning des activités
Gestion et suivi des e-mails
Rappels de paiements
Mise en page des présentations commerciales
Rédaction et mise en page des courriers
Dactylographie dictée
Établissement et suivi de la facturation
Planification des paiements
Préparation des documents destinés au comptable
Encodage des prestations, suivi des absences,…
Contacts avec le Secrétariat Social + préparation des documents
Facilitation pour la gestion de la vie privée et des voyages
Votre besoin n’est pas repris dans cette liste ?
Les tâches que nous prenons en charge sont très variées ; c’est un service personnalisé que nous vous proposons.
Discutons-en ensemble.
Accompagnement administratif
Vous désirez :
continuer à gérer vous-même vos tâches administratives avec efficacité et rapidité ?
revoir vos procédures de gestion administrative ?
en finir avec la procrastination ?
En tant que consultante administrative, nous vous accompagnons afin de gagner en efficacité et ne plus reporter à plus tard ce que vous pouvez faire dans les délais impartis.
Ensemble, nous ferons une analyse de votre méthode de travail actuelle, des outils et applications que vous utilisez.
Je vous guide vers une organisation de travail optimale.
En fonction de vos besoins, choisissez la formule d’entretiens ponctuels ou l’accompagnement récurrent.
La fréquence et la durée des rendez-vous récurrents seront fixés selon vos besoins et votre emploi du temps.
Pratiquement, voici comment se déroulent les deux formules :
Lors d’un entretien ponctuel, nous travaillerons ensemble sur la problématique rencontrée et y trouverons, ensemble, la solution qui vous convient le mieux.
Lors d’un rdv récurrent, en visioconférence, nous fixerons ensemble vos « To Do » à faire pour le prochain rdv.
Relax
1 journée par mois
« Doucement mais sûrement »
Dynamique
1 demi-journée par semaine
« Le plus populaire »
Proactif
2 demi-journées par semaine
« Priorité à vos priorités »
Tri, Classement, Rangement, Agenda, Organisation, Astuces, Logiciels,…
Tout sera mis en place afin de vous libérer du temps pour vos priorités professionnelles et personnelles.
Questions fréquentes
Approche sur mesure pour vous aider dans toutes vos tâches administratives. Faites appel à une secrétaire indépendante.
Vous vous posez des questions sur le fonctionnement ?
Durée de la mission ?
Pour une courte période ou même plus longue : mon intervention sera en fonction de vos besoins.
Que cela soit pendant l’absence de votre secrétaire ou pour une intervention précise, j’interviendrai à votre demande avec, en toute transparence, remise d’une facture en fonction de la durée de la mission.
Je m’engage à remplir ma mission, et à la réaliser avec soin.
Vous pouvez compter sur mon professionnalisme, ma ponctualité et mon efficacité pour vous assurer une satisfaction à chaque étape du processus.
Coûts ?
Tarif sur base de la mission à remplir.
100% de charges professionnelles et donc faisant partie de vos frais généraux.
Où ?
Depuis vos bureaux ou les miens en externalisant, la discrétion, la confidentialité ainsi que la flexibilité et la polyvalence sont appliqués à chaque mission.
Un service de qualité proposé aux indépendants et TPE de la Province du Brabant Wallon, Province de Namur et Province du Luxembourg Belge.
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Car il est évident que de nos jours, un chef d’entreprise doit se concentrer avant tout sur le développement de son entreprise, avoir du temps pour ses clients, ses collaborateurs ou sous-traitants.
En Belgique malheureusement, la charge administrative pour un dirigeant de TPE est une perte de temps considérable.
La question est simple pour beaucoup de mes clients ! Et pourquoi ne pas sous-traiter tout ce travail de secrétariat et de suivi comme n’importe quelle autre activité au sein de mon entreprise ?
Imaginez vos tâches administratives et de secrétariat en moins tous les jours.
Plus de temps pour travailler sereinement et plus de temps pour vos loisirs ou votre famille.
Pourquoi faire appel à une Consultante Administrative ?
Nous verrons ensemble quelles pratiques et organisation peuvent vous faire gagner en temps et en efficacité.
Échanger avec un œil extérieur permet de voir les choses sous un autre angle et ainsi aborder d’autres alternatives de travail et d’amener des solutions, astuces là où elles n’étaient pas encore envisagées.
Avantages ?
Vous êtes débordé et je vous soulage de vos contraintes.
Une mauvaise gestion administrative par manque de temps peut coûter cher.
Préparation de vos offres et devis dans un temps record de façon précise, je suis là.
Il existe 1000 façons de vous aider au quotidien, parlons-en !