Flexible et personnalisé

Support pour indépendant, TPE et PME

Assistante Administrative


Secrétariat général et de direction

Office management

Contacts clientèle et fournisseurs

Agenda et planning des activités

Gestion et suivi des e-mails

Rappels de paiements

Mise en page des présentations commerciales

Rédaction et mise en page des courriers

Dactylographie dictée

Établissement et suivi de la facturation

Planification des paiements

Préparation des documents destinés au comptable

Encodage des prestations, suivi des absences,…

Contacts avec le Secrétariat Social + préparation des documents


Facilitation pour la gestion de la vie privée et des voyages

Consultante Administrative

Parce que vous désirez continuer à gérer vous-même vos tâches administratives avec efficacité et rapidité, nous ferons ensemble une analyse de votre méthode de travail actuelle, des outils et applications que vous utilisez.

Ensemble, nous passerons un maximum d’informations en revue avec pour objectif de vous faire gagner en efficacité et de vous guider vers une organisation de travail optimale.

Vous avez du mal à déléguer ? Nous ferons ensemble le point sur le pourquoi, tous les bénéfices que vous avez à y gagner et comment arriver à déléguer progressivement ce qui peut l’être.

Tri, Classement, Rangement, Agenda, Organisation, Astuces, Logiciels,… Tout sera mis en place afin de vous libérer du temps pour vos priorités professionnelles et personnelles.

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Questions fréquentes

Approche sur mesure pour vous aider dans toutes vos tâches administratives. Faites appel à une secrétaire indépendante.

Vous vous posez des questions sur le fonctionnement ?

Durée de la mission ?

Pour une courte période ou même plus longue : mon intervention sera en fonction de vos besoins.

Que cela soit pendant l’absence de votre secrétaire ou pour une intervention précise, j’interviendrai à votre demande avec, en toute transparence, remise d’une facture en fonction de la durée de la mission.

Je m’engage à remplir ma mission, et à la réaliser avec soin.

Vous pouvez compter sur mon professionnalisme, ma ponctualité et mon efficacité pour vous assurer une satisfaction à chaque étape du processus.

Coûts ?

Tarif sur base de la mission à remplir.

100% de charges professionnelles et donc faisant partie de vos frais généraux.

Où ?

Depuis vos bureaux ou les miens en externalisant, la discrétion, la confidentialité ainsi que la flexibilité et la polyvalence sont appliqués à chaque mission.

Un service de qualité proposé aux indépendants et TPE de la Province du Brabant Wallon, Province de Namur et Province du Luxembourg Belge.

Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?

Car il est évident que de nos jours, un chef d’entreprise doit se concentrer avant tout sur le développement de son entreprise, avoir du temps pour ses clients, ses collaborateurs ou sous-traitants.

En Belgique malheureusement, la charge administrative pour un dirigeant de TPE est une perte de temps considérable.

La question est simple pour beaucoup de mes clients ! Et pourquoi ne pas sous-traiter tout ce travail de secrétariat et de suivi comme n’importe quelle autre activité au sein de mon entreprise ?

Imaginez vos tâches administratives et de secrétariat en moins tous les jours.

Plus de temps pour travailler sereinement et plus de temps pour vos loisirs ou votre famille.

Pourquoi faire appel à une Consultante Administrative ?

Nous verrons ensemble quelles pratiques et organisation peuvent vous faire gagner en temps et en efficacité.

Échanger avec un œil extérieur permet de voir les choses sous un autre angle et ainsi aborder d’autres alternatives de travail et d’amener des solutions, astuces là où elles n’étaient pas encore envisagées.

Avantages ?

Vous êtes débordé et je vous soulage de vos contraintes.

Une mauvaise gestion administrative par manque de temps peut coûter cher.

Préparation de vos offres et devis dans un temps record de façon précise, je suis là.

Il existe 1000 façons de vous aider au quotidien, parlons-en !

Besoin d'aide ? Discutons-en ensemble !