LVSecrétariat
Services
LVSecrétariat
Prestations flexibles, au rythme de votre activité.
Que vous souhaitiez déléguer des tâches ponctuelles (gestion des e-mails, relances, facturation, agenda…) ou être accompagné·e pour revoir vos méthodes et processus, j’offre des prestations flexibles et personnalisées, conçues pour s’intégrer facilement à votre fonctionnement
Assistance administrative
Un soutien opérationnel pour vos tâches quotidiennes
L’assistante administrative prend en charge vos tâches récurrentes et chronophages, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
C’est le service idéal si vous avez besoin de déléguer la gestion courante sans devoir embaucher.
Plus de temps, moins de paperasse, et un administratif toujours à jour.
Assistante
de direction
Votre bras droit dans la gestion et l’organisation
L’assistante de direction intervient à un niveau plus stratégique que l’assistante administrative.
Elle est votre relais pour organiser, structurer et fluidifier vos journées, vos projets et vos priorités.
Un appui fiable qui anticipe vos besoins, structure vos priorités et vous fait gagner en efficacité au quotidien.
Consultance administrative
Des solutions sur mesure pour optimiser votre organisation
Être consultante administrative, ce n’est pas appliquer des modèles tout faits. Mon rôle est d’analyser vos processus existants, de comprendre vos habitudes et vos besoins, puis d’identifier les points à améliorer.
Chaque dirigeant a sa manière de travailler, et je veille à respecter cette personnalité unique. Mon objectif n’est pas de tout changer, mais de garder ce qui fonctionne déjà et d’apporter des ajustements ciblés pour fluidifier, simplifier et rendre votre gestion plus efficace.
Ce service s’adresse aux dirigeants qui veulent franchir un cap dans leur gestion administrative, tout en gardant leur propre façon de faire, mais optimisée et renforcée.
Illustrations des services
Voyez en pratique ce que je réalise pour vous.
Notre objectif :
Libérer du temps
En me confiant vos tâches administratives (gestion des e-mails, facturation, relances, prise de rendez-vous, préparation de dossiers…), vous récupérez des heures précieuses chaque semaine. Ce temps retrouvé vous permet de développer votre activité, d’être plus disponible pour vos clients et de prendre des décisions stratégiques sans être ralenti par l’opérationnel.
Prestations flexible
Mission ponctuelle, renfort régulier ou accompagnement à la carte — sans engagement long terme. Externaliser avec une prestataire expérimentée évite les coûts liés à un recrutement (salaire, formation, charges) et vous offre une maîtrise du budget : vous payez uniquement le service dont vous avez réellement besoin.
Expertise, rigueur et sérénité
Avec 20 ans d’expérience, j’apporte des méthodes structurées, une exécution fiable et un suivi rigoureux pour réduire les erreurs et accélérer les processus. La confidentialité et le respect des données sont au cœur de ma pratique : vous déléguez en toute confiance, et votre charge mentale diminue parce que vous savez que tout est pris en main.
Secrétariat général et de direction
Office manager
Contact clientèle et fournisseurs
Etablissement et suivi de la facturation
Gestion et suivi des e-mails
Planification des paiements
Préparation des documents destinés au comptable
Encodage des prestation, suivi des absences
Contact avec le secrétariat social & préparation des documents
Facilitation pour la gestion de la vie privée et des voyages
Externalisez vos tâches énergivores
Vous déléguez déjà une partie de votre activité… mais avez-vous pensé à l’administratif ?
Ces tâches répétitives et chronophages grignotent votre temps et votre énergie.
En les externalisant, vous gagnez en clarté et en efficacité, tout en vous recentrant sur ce qui crée vraiment de la valeur : vos clients, vos projets, votre vision.
C’est l’alternative idéale si vous ne souhaitez pas engager ou si le volume ne le justifie pas.
En tant que consultante administrative, je vous accompagne afin de gagner en efficacité et ne plus reporter à plus tard ce que vous pouvez faire dans les délais impartis.
Ensemble, nous ferons une analyse de votre méthode de travail actuelle, des outils et applications que vous utilisez.
Je vous guide vers une organisation de travail optimale.
Valérie Lisens
Envie d’en savoir plus sur la manière dont j’interviens ?
Pour une courte période ou même plus longue : mon intervention sera en fonction de vos besoins.
Que cela soit pendant l’absence de votre secrétaire ou pour une intervention précise, j’interviendrai à votre demande avec, en toute transparence, remise d’une facture en fonction de la durée de la mission.
Je m’engage à remplir ma mission, et à la réaliser avec soin.
Vous pouvez compter sur mon professionnalisme, ma ponctualité et mon efficacité pour vous assurer une satisfaction à chaque étape du processus.
Tarif sur base de la mission à remplir.
100% de charges professionnelles et donc faisant partie de vos frais généraux.
Depuis vos bureaux ou les miens en externalisant, la discrétion, la confidentialité ainsi que la flexibilité et la polyvalence sont appliqués à chaque mission.
Un service de qualité proposé aux indépendants et TPE de la Province du Brabant Wallon, Province de Namur et Province du Luxembourg Belge.
Car il est évident que de nos jours, un chef d’entreprise doit se concentrer avant tout sur le développement de son entreprise, avoir du temps pour ses clients, ses collaborateurs ou sous-traitants.
En Belgique malheureusement, la charge administrative pour un dirigeant de TPE est une perte de temps considérable.
La question est simple pour beaucoup de mes clients ! Et pourquoi ne pas sous-traiter tout ce travail de secrétariat et de suivi comme n’importe quelle autre activité au sein de mon entreprise ?
Imaginez vos tâches administratives et de secrétariat en moins tous les jours.
Plus de temps pour travailler sereinement et plus de temps pour vos loisirs ou votre famille.
Nous verrons ensemble quelles pratiques et organisation peuvent vous faire gagner en temps et en efficacité.
Échanger avec un œil extérieur permet de voir les choses sous un autre angle et ainsi aborder d’autres alternatives de travail et d’amener des solutions, astuces là où elles n’étaient pas encore envisagées.
Vous êtes débordé et je vous soulage de vos contraintes.
Une mauvaise gestion administrative par manque de temps peut coûter cher.
Préparation de vos offres et devis dans un temps record de façon précise, je suis là.
Il existe 1000 façons de vous aider au quotidien, parlons-en !
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