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Tarifs d'une secrétaire indépendante en Belgique

Après maintes réflexions, voilà que vous êtes prêt à sauter le pas de faire appel à une aide extérieure : déléguer une partie de votre administratif à une secrétaire indépendante et ainsi vous dégager du temps pour vos priorités. Oui mais… Quels sont les tarifs d’une secrétaire indépendante ? 

 

Comme tout indépendant, elle aura fixé ses tarifs.

Ceux-ci seront basés sur différents critères qu’elle aura à cœur de vous clarifier.

Mais avant d’aller plus loin, pour ceux qui hésitent encore, voici un rappel de quelques aspects positifs de passer le cap de déléguer :

En termes de déchargement d’une tâche :

  • Gain de temps et donc en efficacité,
  • Œil extérieur et donc vision neuve,
  • Nouvelles idées, suggestions,

En termes de structure :

  • Éviter des frais de rappels suite à des oublis de paiement,
  • Relancer des clients en retards de paiement,
  • Intervention ponctuelle selon vos besoins,

Venons-en à la question qui nous intéresse : 

Combien coûte une secrétaire indépendante en Belgique ?

Quel budget devez-vous prévoir pour une personne engagée et compétente ? 

Comme pour tout service proposé, plusieurs critères entreront en compte par l’indépendante pour fixer ses tarifs : la région où elle est basée, le secteur d’activité, l’expérience, la flexibilité, les services proposés, polyglotte ou non, le travail à distance ou sur place, la réactivité, la disponibilité, …

Alors, oui, vous aurez du plus petit prix au plus important.

Les tarifs d’une secrétaire indépendante peuvent varier entre 20 €/h. et 70 €/h. HTVA.

De même qu’il existe différentes façons de facturer le service : 

  • Forfait (selon le nombre d’heures prestées), 
  • Tarif horaire (le temps passé sur la mission réalisée)
  • À la tâche réalisée (rédaction de lettre, pour une relecture/correction, gestion de l’agenda, retranscription, numérisation, photocopie, …). 

Les critères qui entrent en compte pour le tarif :

  • La Région :

Comme pour beaucoup d’autres domaines (immobilier, secteur professionnel, …), selon la région où elle sera basée (et prestera), le tarif pourra être sensiblement différent.

  • Le lieu de prestation : 

Pour une prestation au sein de vos bureaux, un coût de déplacement pourra être ajouté au tarif horaire ; n’oubliez pas d’en tenir compte dans le budget que vous pourriez y allouer.

Une possibilité : alterner sur place et à distance.

  • La durée de la mission et le délai de service : 

Selon la durée de la mission, un tarif horaire ou forfaitaire pourra être proposé.

Ce tarif pourra aussi être adapté, et donc revu à la hausse par la secrétaire, pour des missions qui sont à réaliser sous 24 h/48 h, le week-end et les jours fériés.

  •  L’Expertise / Domaine de compétence :

Selon le domaine d’expertise, une secrétaire spécialisée dans un secteur bien précis (traduction, médical, juridique, comptable) sera susceptible d’appliquer un tarif différent d’une secrétaire « générale ».

Vous l’aurez compris, beaucoup d’éléments entrent en compte dans le tarif d’une secrétaire.

Pour conclure, outre le tarif fixé, fiez-vous à votre feeling. En effet, le prix n’est pas forcément gage de qualité et de respect de VOS attentes et besoins. Et l’inverse est aussi vrai 😉

Prêt à déléguer ? Parlons-en ensemble !

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PS : cet article est valable aussi pour un secrétaire indépendant ! 

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