Après maintes réflexions, voilà que vous êtes prêt à sauter le pas de faire appel à une aide extérieure : déléguer une partie de votre administratif à une secrétaire indépendante et ainsi vous dégager du temps pour vos priorités. Oui mais… Quels sont les tarifs d’une secrétaire indépendante ?
Comme tout indépendant, elle aura fixé ses tarifs.
Ceux-ci seront basés sur différents critères qu’elle aura à cœur de vous clarifier.
Mais avant d’aller plus loin, pour ceux qui hésitent encore, voici un rappel de quelques aspects positifs de passer le cap de déléguer :
En termes de déchargement d’une tâche :
- Gain de temps et donc en efficacité,
- Œil extérieur et donc vision neuve,
- Nouvelles idées, suggestions,
En termes de structure :
- Éviter des frais de rappels suite à des oublis de paiement,
- Relancer des clients en retards de paiement,
- Intervention ponctuelle selon vos besoins,
- …
Venons-en à la question qui nous intéresse :
Combien coûte une secrétaire indépendante en Belgique ?
Quel budget devez-vous prévoir pour une personne engagée et compétente ?
Comme pour tout service proposé, plusieurs critères entreront en compte par l’indépendante pour fixer ses tarifs : la région où elle est basée, le secteur d’activité, l’expérience, la flexibilité, les services proposés, polyglotte ou non, le travail à distance ou sur place, la réactivité, la disponibilité, …
Alors, oui, vous aurez du plus petit prix au plus important.
Les tarifs d’une secrétaire indépendante peuvent varier entre 20 €/h. et 70 €/h. HTVA.
De même qu’il existe différentes façons de facturer le service :
- Forfait (selon le nombre d’heures prestées),
- Tarif horaire (le temps passé sur la mission réalisée)
- À la tâche réalisée (rédaction de lettre, pour une relecture/correction, gestion de l’agenda, retranscription, numérisation, photocopie, …).
Les critères qui entrent en compte pour le tarif :
- La Région :
Comme pour beaucoup d’autres domaines (immobilier, secteur professionnel, …), selon la région où elle sera basée (et prestera), le tarif pourra être sensiblement différent.
- Le lieu de prestation :
Pour une prestation au sein de vos bureaux, un coût de déplacement pourra être ajouté au tarif horaire ; n’oubliez pas d’en tenir compte dans le budget que vous pourriez y allouer.
Une possibilité : alterner sur place et à distance.
- La durée de la mission et le délai de service :
Selon la durée de la mission, un tarif horaire ou forfaitaire pourra être proposé.
Ce tarif pourra aussi être adapté, et donc revu à la hausse par la secrétaire, pour des missions qui sont à réaliser sous 24 h/48 h, le week-end et les jours fériés.
- L’Expertise / Domaine de compétence :
Selon le domaine d’expertise, une secrétaire spécialisée dans un secteur bien précis (traduction, médical, juridique, comptable) sera susceptible d’appliquer un tarif différent d’une secrétaire « générale ».
Vous l’aurez compris, beaucoup d’éléments entrent en compte dans le tarif d’une secrétaire.
Pour conclure, outre le tarif fixé, fiez-vous à votre feeling. En effet, le prix n’est pas forcément gage de qualité et de respect de VOS attentes et besoins. Et l’inverse est aussi vrai 😉
Prêt à déléguer ? Parlons-en ensemble !
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PS : cet article est valable aussi pour un secrétaire indépendant !
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