Quand faire appel à une assistante administrative ?

appel assistante administrative

Écrit par Valérie Lisens

Secrétaire indépendante avec 20 ans d’expérience dans le métier, mon objectif est de vous libérer du temps et de vous éviter des coûts inutiles.

15 octobre 2023

Votre entreprise est votre priorité; vous y avez consacré de longues heures pour qu’elle prospère. Cependant, grandir implique de prendre des décisions et de définir vos priorités.

Faire tout vous-même devient compliqué, et la gestion administrative vous prend trop de temps. Il est temps de déléguer à une aide externe pour continuer à faire prospérer votre activité en alliant qualité et efficacité.

Alors, comment savoir que c’est le bon moment de faire appel à une secrétaire indépendante ? 

Voici de bonnes raisons de faire appel à une assistante administrative :

1. Retard :

Vous, qui n’aviez jamais ou rarement de retard, constatez que les demandes de vos clients s’accumulent. Faire vos devis ou envoyer vos factures à temps devient presque un exploit. Votre boîte mail déborde, et vous ne savez plus où donner de la tête.

2. Fatigue 

Vous aviez du temps pour des activités sportives, des moments en famille ou entre amis, et pour rêvasser. Maintenant, vous accumulez des heures supplémentaires et vos nuits sont de plus en plus courtes. Fatigue et démotivation se font sentir, et le bout du tunnel semble inaccessible.

3. Mise au second plan : 

Vous étiez au front, vous saviez quelles étaient les priorités. Maintenant, vous passez trop de temps sur des tâches administratives chronophages. Votre cœur de métier et toutes les tâches importantes deviennent secondaires.

Reprendre le contrôle de vos priorités

Et si vous pouviez retourner à vos priorités et rester focalisé dessus ? Comment ? En faisant appel à une assistante administrative. Vous pouvez lui déléguer ce qui vous prend du temps, ce que vous n’aimez pas faire, ou ce qui n’est pas prioritaire pour vous.

Les avantages d’une aide extérieure

Une aide extérieure offre l’opportunité d’un regard neuf et d’une approche différente. Elle pourra vous apporter bien plus qu’un simple soutien : des conseils, des astuces, une nouvelle organisation, etc.

Essayez et décidez

Testez et décidez à plus long terme. Alors, prêt à sauter le pas ?

Si vous souhaitez en discuter, je vous invite à me contacter. Nous ciblerons ensemble vos besoins et mettrons en place quelques pistes de solutions.

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