Fixer des objectifs : pourquoi et comment.

objectifs réalisations

Écrit par Valérie Lisens

Secrétaire indépendante avec 20 ans d’expérience dans le métier, mon objectif est de vous libérer du temps et de vous éviter des coûts inutiles.

9 janvier 2022

Janvier, mois des objectifs.

 Après une période plus calme ou de vacances, vous êtes rechargé à bloc et prêt à retourner au travail. Tout comme vos collaborateurs qui pour certains auront pris des congés plus ou moins longs.

Pour bien commencer cette nouvelle année, (se) fixer des objectifs à réaliser est très utile. Grâce à eux, chacun saura à quoi s’attendre et où aller.

Que cela soit pour la pérennité ou l’évolution de votre business.

Mais comment et pourquoi définir correctement ces objectifs ?

Tout d’abord, il est important d’être clair sur ce qui sera déterminé.

Il n’y a rien de pire que de constater, en cours d’année, que vous avez fixés des objectifs mais qu’ils ne sont pas ceux attendus suite à une mauvaise compréhension ou expression.

Cela fera aussi gagner du temps et permettra d’améliorer les résultats escomptés, tout en évitant d’éventuels conflits ou tensions inutiles.

Ensuite, voici 6 conseils qui vous aiderons à fixer des objectifs pour vous-même ainsi qu’à vos collaborateurs  :

 01. Prendre le temps – Prévoir :

Prenez un moment, posez-vous et réfléchissez à ce que vous désirez accomplir cette année.

Des objectifs fixés à la va-vite risquent de ne pas tenir sur du long terme et ce pour divers raisons.

Tout comme pour vos collaborateurs ; prévenez-les à temps pour leurs laisser du temps à la réflexion.

Prévoyez aussi suffisamment de temps dans votre agenda pour cette réflexion ; suffisamment pour y réfléchir mais pas de trop pour éviter doutes et hésitations.

 02. Préparation :

 Préparez-vous au mieux en tenant compte d’un maximum d’éléments pour la faisabilité des objectifs auxquels vous pensez.

Prévoyez aussi les supports et informations utiles qui vous aideront à déterminer vers quoi vous vous dirigez.

 03. SMART :

objectifs SMART

 Pour rappel : un objectif SMART est un objectif Spécifique, Mesurable, Acceptable ou Attrayant, Réaliste et défini dans le Temps.

Et pour l’aspect définition, voici celle que propose « Wikipédia« .

 

Spécifique car exprimé de manière précise, concrète et claire. Rentrez dans le détail pour être sûr de la bonne compréhension de celui-ci.

Spécifique aussi à la personne qui devra le réaliser et donc personnalisé car lié  au travail et la personnalité de celle/celui qui en sera responsable.

Mesurable car on pourra vérifier qu’il a été réalisé par des indicateurs de mesures déterminés à l’avance.

Acceptable : un engagement est pris afin d’atteindre cet objectif avec succès. Tout comme les paramètres qui le composent (délai, indicateurs, compétences,…).

Le « A » peut aussi être « Attrayant » voire « Ambitieux » en terme de défi ou par l’envie de se dépasser. 

Quel est l’intérêt d’un objectif beaucoup trop facile à atteindre ?

Par conséquent, en fixant un objectif accessible, il sera Réaliste : motivation et encouragements seront au rendez-vous.

En cas d’échec de par un objectif bien trop élevé, la démotivation risque de poindre le bout de son nez.

Pour finir, afin d’atteindre pleinement l’objectif, un délai Temps sera fixé et respecté.

04. « Les écrits restent, les paroles s’envolent » :

Les objectifs définis ; écrivez-les.

Cet écrit sera votre support pour la suite tout comme l’engagement pris à leurs réalisations.

Et même si en cours d’année, un ajustement est fait pour diverses raisons ; imprévus, nouveautés, …

Ou que de nouveaux sont ajoutés, remplacés ou annulés.

05. Une vraie réflexion ouverte :

Oubliez le monologue ! 

Un entretien à sens unique ne sera que peu productif et instructif.

Moment d’échanges et d’apprentissages, ce rendez-vous est l’occasion d’en connaître plus sur l’évolution visée, le développement souhaité ; que cela concerne vous-même, votre entreprise ou vos collaborateurs.

Rester ouvert et flexible est important ; vous serez surpris de ce qui pourrait arriver.

Objectifs réalisation suivi

06. Suivi et réalisation de vos objectifs :

Pour ne pas perdre de vue vos objectifs, l’idéal est de les avoir visuellement à porter de main.

Au mur, sur un logiciel ou sur un autre support, pouvoir en suivre la progression sera d’autant plus motivant.

Tout autant que pouvoir les ajuster ou les finaliser au fur et à mesure qu’ils se réalisent.

En tant que secrétaire indépendante, j’accompagne des dirigeants d’entreprise à :

  • définir et fixer leurs objectifs en leurs apportant mon œil extérieure
  • vérifier que leurs objectifs sont bien SMART,
  • les accompagner sur la concrétisation de leurs objectifs via la mise en place d’une organisation et une aide administrative.

Gain de temps et d’énergie,

Vue claire (et motivante) de leur progression,

Organisation optimale,

Moins de pression sur les épaules et charge mentale allégée ;

Voilà ce que plusieurs m’ont dit avoir gagné grâce à notre collaboration sur leurs objectifs de l’année passée.

Intérssé.e ? www.lvsecretariat.be/contact/

 

Voici des ressources qui peuvent vous aider si votre inspiration vous fait défaut :

10 ressources utiles pour définir vos objectifs

 – 10 sources d’inspiration pour titiller vos idées 😉

 

 

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